Dataskyddslagen GDPR

                                                                                   
                                                                                                              Dataskyddslagen GDPR
                                                                                                        Cockerpoo Sverige - 802438-8996

Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddslagen i kraft som ställer många nya krav på behandlingen av personuppgifter. Föreningen anser att man genom en intresseavvägning har rätt att spara nedan uppgifter för att kunna upprätthålla ett register som syftar till att hålla rätt på släktled bakåt och förhindra inavel. 
                                                                                                                        
Följande register omfattas av beskrivningen nedan:

• Hundar
• Avelstikar/godkända uppfödare
• Avelshannar
• Valpägare
• Hundarnas hälsa
• Hundhimlen

 
Personuppgiftsansvarig
Cockerpoo Sverige är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Det innebär att det är föreningen som ansvarar för att dina uppgifter behandlas på ett lagligt, korrekt och säkert sätt.

Bakgrund och syfte
Föreningen har från föreningens start fört register över godkända avelstikar och dessas uppfödare. Syftet med detta är och har varit att främja seriösa uppfödare som följer föreningens avelsrekommendationer. För att få stå med i detta register samt på föreningens hemsida måste kopior på gjorda hälsoundersökningar med godkända resultat ha skickats in till föreningen.

Personuppgifter i registret – personuppgifter med en asterisk (*) är obligatoriska att fylla i.

• Uppfödare / ägare
  • För och efternamn*
  • Adress*
  • Postnummer*
  • Ort*
  • Landsdel*
  • Telefon*
  • E-mailadress*
  • Medlem i föreningen*                                                                                             
  • Hemsida/Facebook/Instagram
  • Namn på uppfödarens / ägarens bank
  • Bankens clearingnummer samt uppfödarens / ägarens kontonummer.

 
Beskrivning av hur registren lagras och vem som behandlar det
Föreningen använder Loopia.se för sin emailhantering. Loopia använder sig av industristandarder för att lagra, behandla och kommunicera känslig information.
 
Föreningen använder Squareup.com (Weebly) för att samla in information via formulär. Square/Weebly hanterar informationen i enlighet med EU:s dataskyddsregler, däribland GDPR.
 
Föreningen använder Dropbox.com för att lagra register som innehåller personuppgifter. Dropbox följer GDPR och EU:s dataskyddsregler. All data är krypterad, åtkomst är begränsad till behöriga användare, och de säkerställer att eventuella dataöverföringar utanför EU sker i enlighet med EU:s standardavtalsklausuler (SCC).
 
Föreningen använder dessutom SvenskaLag.se för hanteringen av medlemsregistret. Svenska Lag hanterar informationen i enlighet med GDPR.
 
Endast styrelsen har tillgång till all information i registren. Föreningen säljer inte eller delar informationen med tredje part utan skriftligt samtycke. Varje medlem har tillgång till sin information i medlemsregistret via inloggning med privat kod.

Insamling av informationen
Föreningen kan erhålla informationen på två sätt:

• Uppfödaren / ägaren registrerar sin information via formulär på föreningens hemsida alternativt via mail till föreningen. Uppfödaren /ägaren skickar även in samtliga nödvändiga intyg på hälsoundersökningar samt DNA test till föreningen. Uppfödaren / ägaren kan skicka in sina bankuppgifter för att erhålla ersättning för utförda hälsoundersökningar.
• I samband med att uppfödaren / ägaren skickar in informationen till föreningen via formulären, godkänner uppfödaren / ägaren hur föreningen hanterar informationen.

 
Ändring av informationen
Uppfödaren / ägaren ska skriftligen via mail till föreningen meddela eventuella ändringar av den inlämnade informationen.
 
Bevarande av uppgifterna
Personuppgifterna i registren för hundar raderas efter 30 år. Hunduppgifterna ligger kvar för alltid. Inskickade intyg sparas så länge informationen på dessa är relevant.

• Patella - hundens livstid
• Ögon och hjärta – intygens giltighetstid - oftast 18 månader
• DNA – för alltid

Övrigt
Som uppgiftslämnare har du rätt att:

•  Rätta felaktiga uppgifter
•  Få dina personliga uppgifter raderade ("bli bortglömd")
•  Begränsa behandling
•  Invända mot föreningens behandling av dina personliga uppgifter
• Få en kopia på dina personliga uppgifter som finns i föreningens register (dataportabilitet)

 
Kontakt och frågor
Kontakta föreningen genom att skicka mail till [email protected]
 
 
 
 
 


 
 
 
 

---